Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt (vorbehaltlich Projektgenehmigung) suchen wir dich als…
Referent:in Finanzen & Fördermittelmanagement (m/w/d)
…zunächst auf zwei Jahre befristet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Vergütung orientiert sich am TV-L 2025/2026, Eingruppierung E 10, Einstufung je nach Berufserfahrung
Referent:in Finanzen & Fördermittelmanagement (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Befristet
Beschreibung
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung des Fördermittelmanagements für ausgewählte Projekte, einschließlich Erstellung, Fortschreibung und Überwachung komplexer projektbezogener Finanzpläne sowie Abwicklung von Mittelabrufen
- Erstellung quartalsweiser Kostenaufstellungen, Abrechnungen und Finanzübersichten
- Erstellung und fristgerechte Einreichung von Verwendungsnachweisen, Beleg- und Nachweislisten sowie Bearbeitung der jährlichen Projektabschlüsse
- Fachliche Ausarbeitung von Förderprojekt- und Änderungsanträgen
- Korrespondenz und Abstimmung mit Zuwendungsgebenden sowie Beratung interner Projektbeteiligter in förder- und finanzrelevanten Fragestellungen
- Analyse, Aufbereitung und Auswertung projektbezogener Finanzdaten, einschließlich Nutzung von Business-Intelligence-Instrumenten (z. B. Power BI)
- Qualifizierte Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere Prüfung, Erfassung und Buchung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des steuerlichen Monatsabschlusses unter Nutzung der Buchhaltungssoftware Scopevisio
- Mitverantwortung für die Faktura und Rechnungslegung sowie Durchführung und Überwachung von OPOS-Zahlungen
- Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Spendenverwaltung, einschließlich Führung und Pflege von Spendenlisten, Kommunikation mit Spender:innen sowie Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss (mind. B.A.) in einem kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, wie z. B. Buchhalter:in, Bachelor Finanzen/Accounting/Controlling o. ä.
- Wünschenswerterweise Berufserfahrung im Bereich Fördermittelmanagement und Erfahrung mit ERP-Software
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliche, unvoreingenommene und aufgeschlossene Art
- Strukturierte, selbstständige, genaue Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Gutes Zeitmanagement
- Stressresistenz
Warum wir?
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness bei Urban Sports Club & Wellhub
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Job mit Sinn und regelmäßigen Team-Events
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit BVG und PKW ans Büro und kostenlose Parkplätze
Kontaktinformationen
Du fühlst dich angesprochen?
Dann sende uns gerne deine Bewerbung, adressiert an Beatrice Mansour, inkl. der relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie relevante Fortbildungsnachweise) und deinem frühesten Eintrittsdatum bevorzugt über unser Karriereportal, siehe Link unten oder per Mail an jobs@mind-prevention.com
Dann sende uns gerne deine Bewerbung, adressiert an Beatrice Mansour, inkl. der relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie relevante Fortbildungsnachweise) und deinem frühesten Eintrittsdatum bevorzugt über unser Karriereportal, siehe Link unten oder per Mail an jobs@mind-prevention.com
Über uns
Die Mansour-Initiative für Demokratieförderung und Extremismusprävention - MIND prevention - gGmbH wurde 2017 durch Ahmad und Beatrice Mansour gegründet.
Prävention von Extremismus und Antisemitismus sowie der Einsatz für Gleichberechtigung stehen im Zentrum unserer Arbeit. Entsprechend unserem Leitmotiv "Freiheit beginnt im Kopf" entwickeln und realisieren wir Workshops, Fortbildungen und digitale Konzepte, in denen bzw. mit denen geübt und gelernt werden kann, den eigenen Standpunkt zu hinterfragen und kritisch zu denken. Wir glauben an ein gleichberechtigtes Miteinander und daran, dass Begegnung und Austausch die Schlüssel für eine zukunftsfähige Gesellschaft sind. Als Team kämpfen wir für Freiheit und Selbstbestimmung. Für unsere Demokratie.
Prävention von Extremismus und Antisemitismus sowie der Einsatz für Gleichberechtigung stehen im Zentrum unserer Arbeit. Entsprechend unserem Leitmotiv "Freiheit beginnt im Kopf" entwickeln und realisieren wir Workshops, Fortbildungen und digitale Konzepte, in denen bzw. mit denen geübt und gelernt werden kann, den eigenen Standpunkt zu hinterfragen und kritisch zu denken. Wir glauben an ein gleichberechtigtes Miteinander und daran, dass Begegnung und Austausch die Schlüssel für eine zukunftsfähige Gesellschaft sind. Als Team kämpfen wir für Freiheit und Selbstbestimmung. Für unsere Demokratie.