Referent:in Finanzen & Fördermittelmanagement (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Befristet

Beschreibung

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt (vorbehaltlich Projektgenehmigung) suchen wir dich als…

Referent:in Finanzen & Fördermittelmanagement (m/w/d)
…zunächst auf zwei Jahre befristet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Vergütung orientiert sich am TV-L 2025/2026, Eingruppierung E 10, Einstufung je nach Berufserfahrung

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Wahrnehmung des Fördermittelmanagements für ausgewählte Projekte, einschließlich Erstellung, Fortschreibung und Überwachung komplexer projektbezogener Finanzpläne sowie Abwicklung von Mittelabrufen
Erstellung quartalsweiser Kostenaufstellungen, Abrechnungen und Finanzübersichten
Erstellung und fristgerechte Einreichung von Verwendungsnachweisen, Beleg- und Nachweislisten sowie Bearbeitung der jährlichen Projektabschlüsse
Fachliche Ausarbeitung von Förderprojekt- und Änderungsanträgen
Korrespondenz und Abstimmung mit Zuwendungsgebenden sowie Beratung interner Projektbeteiligter in förder- und finanzrelevanten Fragestellungen
Analyse, Aufbereitung und Auswertung projektbezogener Finanzdaten, einschließlich Nutzung von Business-Intelligence-Instrumenten (z. B. Power BI)
Qualifizierte Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere Prüfung, Erfassung und Buchung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des steuerlichen Monatsabschlusses unter Nutzung der Buchhaltungssoftware Scopevisio
Mitverantwortung für die Faktura und Rechnungslegung sowie Durchführung und Überwachung von OPOS-Zahlungen
Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Spendenverwaltung, einschließlich Führung und Pflege von Spendenlisten, Kommunikation mit Spender:innen sowie Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss (mind. B.A.) in einem kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, wie z. B. Buchhalter:in, Bachelor Finanzen/Accounting/Controlling o. ä.
Wünschenswerterweise Berufserfahrung im Bereich Fördermittelmanagement und Erfahrung mit ERP-Software
Sichere Anwendung der gängigen MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Freundliche, unvoreingenommene und aufgeschlossene Art
Strukturierte, selbstständige, genaue Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Gutes Zeitmanagement
Stressresistenz

Warum wir?

Wir bieten:

Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness bei Urban Sports Club & Wellhub
30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Job mit Sinn und regelmäßigen Team-Events
Sehr gute Verkehrsanbindung mit BVG und PKW ans Büro und kostenlose Parkplätze

Kontaktinformationen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann sende uns gerne deine Bewerbung, adressiert an Beatrice Mansour, inkl. der relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie relevante Fortbildungsnachweise) und deinem frühesten Eintrittsdatum bevorzugt über unser Karriereportal, siehe Link unten oder per Mail an jobs@mind-prevention.com

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